Executive Assistant

Drones die langer vliegen, veranderen wat mogelijk is. Snellere inspecties. Effectievere surveillance. Logistiek over grotere afstand. Maar de meeste dronebatterijen raken te snel leeg.

Tulip Tech ontwerpt en produceert high-density batterijsystemen die de vliegtijd van drones 30 tot 100% verder brengen dan standaardtechnologie. Gebouwd in Den Bosch. Ondersteund door het Nederlandse Ministerie van Defensie. Vertrouwd door toonaangevende dronebedrijven waaronder Acecore, Percepto en DeltaQuad. Wij zijn geen softwarebedrijf met een stukje hardware eraan vast, wij zijn engineers die cellen ontwerpen, packs bouwen, tests draaien en productie opschalen. Alles onder één dak, gebouwd om te blijven.

Waarom deze rol ertoe doet

Bij Tulip Tech gaat het snel. We schalen onze productie op, breiden ons team uit en bouwen aan technologie die de Europese dronemarkt vormgeeft. In die dynamiek is focus alles.

Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van onze leiding. Jij bewaakt de agenda, filtert de ruis en zorgt dat de juiste dingen op het juiste moment gebeuren. Je bent het eerste aanspreekpunt, houdt overzicht over lopende acties en denkt proactief mee over planning en prioriteiten.

Waar jij bent, ontstaat structuur.

Wat jij gaat doen

• Beheert de mailbox: filtert, prioriteert en zet e-mails door naar de juiste personen

• Bewaakt de hoofdtaken en brengt structuur en focus aan

• Haalt ruis en niet-relevante communicatie weg

• Boekt afspraken in en coördineert de agenda

• Verstuurt reminders en volgt actiepunten op

• Bereidt afspraken voor met documenten, context en overzichten

• Beheert en structureert documenten en correspondentie

• Fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten

• Signaleert knelpunten en denkt proactief mee in planning en prioriteiten

• Plannen van internationale zakenreizen en internationale events

Wat jij meebrengt

• Ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol

• Sterk in structureren, prioriteren en overzicht houden in een omgeving die snel beweegt

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling

• Proactief, discreet en zelfstandig: jij ziet wat er nodig is voordat erom gevraagd wordt

• Vaardig met agenda- en mailbeheer en documentstructuur (Outlook, Gmail of vergelijkbaar)

Pre

• Ervaring in een scale-up, productie- of techomgeving

• Bekendheid met tools zoals Notion, Slack.

• Affiniteit met techniek of hardware

Sollicitatieproces

• Introgesprek met de recruiter (20 min)

• Gesprek met de leidinggevende (45 min)

• Aanbod

Wat wij bieden

• Bruto maandsalaris 4000 - 4700 op basis van ervaring, exclusief 8% vakantiegeld gebaseerd op fulltime dienstverband.

• 38 vrije dagen per jaar (25 vakantie + 13 ADV via CAO Metaal & Techniek)

• 8% vakantiegeld, reiskostenvergoeding en pensioen via PMT

• Dagelijks verse lunch van de zaak

• Een rol dicht op de leiding, met veel eigenaarschap en zichtbaarheid

• Platte organisatie: korte lijnen en snelle beslissingen