Office Manager

Drones die langer vliegen veranderen wat mogelijk is. Snellere inspecties. Effectievere surveillance. Logistiek over grotere afstand. Maar de meeste dronebatterijen raken te snel leeg.

Tulip Tech ontwerpt en produceert high-density batterijsystemen die de vliegtijd van drones 30 tot 100% verder brengen dan standaardtechnologie. Gebouwd in Den Bosch. Ondersteund door het Nederlandse Ministerie van Defensie. Vertrouwd door toonaangevende dronebedrijven waaronder Acecore, Percepto en DeltaQuad. Wij zijn geen softwarebedrijf met een stukje hardware eraan vast, wij zijn engineers die cellen ontwerpen, packs bouwen, tests draaien en productie opschalen. Alles onder één dak, gebouwd om te blijven.

Waarom deze rol ertoe doet:

Tulip Tech groeit snel, en een bedrijf dat opschaalt heeft een kloppend hart nodig. Dat ben jij. Als Office Manager zorg je dat de dagelijkse gang van zaken soepel loopt, dat mensen zich welkom voelen en dat de dingen die makkelijk over het hoofd worden gezien gewoon geregeld zijn. Jij ziet wat er nodig is voordat iemand erom hoeft te vragen.

Je bent het gezicht van het kantoor en het aanspreekpunt voor het team. Van een goed geregelde werkplek voor een nieuwe collega tot een teamevent dat mensen samenbrengt: jij maakt van Tulip Tech een plek waar mensen graag zijn en goed kunnen werken.

Wat jij gaat doen:

• Runt het kantoor van dag tot dag: voorraden, faciliteiten, leveranciers en leveringen. Je ziet wat er nodig is voordat iemand het vraagt

• Ontvangt en begeleidt bezoekers, klanten en kandidaten, zodat ze zich vanaf het eerste moment verzorgd voelen

• Bent hét aanspreekpunt voor medewerkers, voor praktische vragen, kleine problemen en alledaagse zaken

• Organiseert bedrijfsevents, van kleine kantoormomenten tot grotere teamuitjes

• Trekt teambuilding en engagement initiatieven die mensen samenbrengen

• Ondersteunt de onboardinglogistiek voor nieuwe collega's: werkplek, apparatuur en een goede eerste dag

• Stemt af met HR, Facilities en Operations om alles draaiende te houden terwijl het bedrijf groeit

• Houdt het kantoor representatief, functioneel en gastvrij, want kleine details maken het verschil

• Signaleert manieren om het kantoor beter te laten draaien en regelt ze gewoon. Continu verbeteren hoort bij de rol, het is geen bijzaak

Wat jij meebrengt

• Beheersing van de Nederlandse & Engelse taal, mondeling en schriftelijk.

• Ervaring in een vergelijkbare office management rol, bij voorkeur bij een bedrijf met 70+ medewerkers

• Comfortabel in een dynamische, soms chaotische omgeving. Je blijft rustig en georganiseerd onder druk

• Een echte mensenmens: warm, opgewekt en betrouwbaar

• Sterk gevoel voor eigenaarschap. Je wacht niet op instructies om te repareren wat kapot is

• Talent voor het organiseren van events waar mensen echt van genieten, en een scherp oog voor wat een team betrokken houdt

• Discretie en professionaliteit, passend bij onze sector

Wat bieden wij:

• Marktconform salaris op basis van ervaring, exclusief 8% vakantiegeld

• 38 vrije dagen per jaar (25 vakantie + 13 ADV via CAO Metaal & Techniek)

• 8% vakantiegeld, reiskostenvergoeding en pensioen via PMT

• Dagelijks verse lunch van de zaak

• Een centrale rol in een snelgroeiend bedrijf, met veel eigenaarschap en zichtbaarheid

• Platte organisatie: korte lijnen en snelle beslissingen

#LI-MT